キヨシローのタスク管理術

どうもキヨシロー(@RevoKiyo)です。このブログもはじめてから、半年経ちました。書きたいテーマは特に、決まっておりませんが、ふと思いついたことを書いています。

思いついた瞬間にiPhoneのリマインダーに、テーマを書き残しておき、時間ができたらその中から書きたいテーマを書くといった方法です。

・リマインダー機能って超便利

リマインダー機能使ってますか？こなさないといけないタスクをリマインダーに打ち込み、その時間や場所に着いたらアラームが鳴って教えてくれるのでとても便利です。

ブログのテーマだけでは無く、どうしても後回しにしてしまうことってありますよね。それが嫌なので、やらないといけないことでなるべく身近な簡単なことをリマインダーに残します。

・〇〇を買いに行く
・帰ったら真っ先にデータを送る。
・保険会社に連絡する

など、やらないといけないタスクの細かなことをその都度残していきます。

そしてゲーム感覚で完了したらチェックをして消していきます。その完了して、無くなったらスッキリする感覚を楽しみます。

私であれば、【〇〇と1on1ミーティング】というタスクが今見たら、後回しにしてなかなか完了しません。仕事をしていて、部下と1対1で話す機会を定期的に作ろうと心がけているものの、面倒でそのタスクから逃げてしまう。

逃げないもののためなのにダメですね～。

ただiPhoneのはじめから入っているリマインダー機能でToDoリストを管理しているのですが、

リマインダー→紙→リマインダー

の順に戻ったんですよ。前はネット上に落ちているToDoリストを印刷してファイルに入れて持ち歩いていたんですよ。

※まさにこれです。これを何枚か印刷して全部完了したら躊躇無く破棄してました。

ToDoリスト無料テンプレート　こういった便利なテンプレを作ってるありがたいサイトがあるので、ダウンロードしてました。

今はスケジュールもGoogleカレンダーでスマホやパソコンなどの端末で見ても同じ情報を見れるクラウドで管理してますし、ToDoリストもスマホで管理するように変えたんですよ。

また紙ベースの手帳を持とうかと考え中です。スマホで管理すると、タスク次はなにがあったかな？と見たときに誘惑が有りすぎるんですよね。LINEの返信や、SNSの通知など、だからデジタルから切り離したほうが良いのかなと最近思ってます。

自分に合ったモノを、模索中です。ただ媒体は抜きにして、タスクの管理術は『細かなやらないといけないことを書いて、完了したら消す』の繰り返しです。

Forward

この本では、アナログで管理することを推奨していました。手帳買おうかな～。